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御龙在天银枪属性加点:會議接待流程

旅游攻略2016-08-18
 會議接待流程

御龙在天快速升级攻略 www.nldtl.icu 一、            會議室接待程序:

1、了解會議的時間、地點、人說、性質及會議型等。根據通知要求準備茶水、飲料、礦泉水、鮮花、水果、投影、話筒、演講桌。

2、嚴格按照要求布置會場、擺放好物品

3、機場、火車站、專人分批時段按客人要求接站

4、會議接待處(報道)專業人員分發會議資料、房卡,協助會務確認和分房間

5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水以及主次桌和其他服務系統工作

6、確認該主辦方為會議代表提供的旅游考察的吃,住,行,游,購,娛樂和

 安排事宜(日程安排,房,餐,車,導游等細節安排)

7、確認特殊客人(含領導,少樹民族代表,VIP,殘障及家屬安排)

8、協助會議期間的交通工具的安排,合理調車;

9、代辦會議代表返程票務和其他代辦的安排(如會后特別特殊出游)。

會后工作:

1、會務服務的總結,評估,會議代表的意義,對安排的反饋以及領導的建議和評價,及時的處理和改進有關工作;

2、會議留影,會議資料,領導講稿,代表發言稿,新聞報道資料的匯總結書及

3、印刷代表通訊錄;與酒店方核對其他的消費費用,與會議主辦方費用結算,然后與酒店總消費 的結帳,處理發票等財務工作;

 4、歡送代表工作(對有關領導贈送小紀念品)跟蹤服務,迎合下次的合作。

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